Suomen UNIFEM – Finlands UNIFEM ry
Rek. No 132186
Viimeinen muutos rekisteröity 6.3.2008
1. Yhdistyksen nimi
Yhdistyksen nimi on Suomen UNIFEM - Finlands UNIFEM ry ja sen kotipaikka on Helsinki.
2. Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on Suomessa edistää ja tukea kehitysmaiden naisten taloudellisen ja sosiaalisen aseman parantamista avustamalla YK:n Naisten Kehitysrahaston toimintaa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa tiedotustoimintaa sekä järjestää, tarvittaessa asianomaisella luvalla, rahankeräyksiä, arpajaisia, myyjäisiä, kokouksia ja muita tilaisuuksia. Tarkoitustaan varten yhdistys voi ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän ansion hankkiminen siihen osallistuville, eikä sen toiminta muutoinkaan saa muodostua pääasiallisesti taloudelliseksi.
3. Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä yhdistyksen tarkoituksen hyväksyvät luonnolliset henkilöt sekä rekisteröidyt yhdistykset. Yhdistyksellä voi olla myös kannatusjäseniä, joiksi voidaan hyväksyä luonnollisia henkilöitä sekä oikeustoimikelpoisia yhteisöjä. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy sen hallitus.
Varsinaisilta- ja kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruuden erikseen kummallekin ryhmälle vahvistaa yhdistyksen syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vapautetut jäsenmaksusta.
4. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja yhdeksän varsinaista ja kolme varajäsentä. Syyskokous valitsee puheenjohtajan ja hallituksen jäsenet kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenenä voi toimia korkeintaan kaksi kolmivuotiskautta peräkkäin. Vuosittain erovuorossa on kolmannes (tai lähinnä kolmannes) hallituksen varsinaisista jäsenistä. Kukin varajäsen on erovuorossa kolmivuotiskauden jälkeen.
Varajäsenillä on hallituksen kokouksessa läsnäolo-oikeus ja puheoikeus. Varajäsenillä on äänioikeus hallituksen kokouksessa silloin kun he toimivat varsinaisen jäsenen sijasta.
Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi (2) varapuheenjohtajaa ja ottaa sihteerin. Jos sihteeri valitaan hallituksen ulkopuolelta, hänellä on hallituksen kokouksessa läsnäolo-oikeus ja puheoikeus mutta ei äänioikeutta. Hallitus voi valita keskuudestaan työvaliokunnan ja perustaa tarpeen mukaan erilaisia työryhmiä sekä asettaa Suomen UNIFEMin valtuuskunnan.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan jommankumman varapuheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista sekä vähintään neljä (4) hallituksen jäsentä on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
5. Suomen UNIFEMin valtuuskunta
Suomen UNIFEMin valtuuskunnan jäsenenä voi toimia yhteiskunnan eri aloilla ansioituneita henkilöitä kolmen kalenterivuoden määräajan. Valtuuskunnan jäsen voi toimia valtuuskunnassa korkeintaan kolme kautta eli yhteensä yhdeksän vuoden ajan.
Valtuuskunnan jäsenten tehtävänä on verkostojensa avulla lisätä tietoisuutta UNIFEMin toiminnasta sekä edistää Suomen UNIFEMin taloudellisia toimintaedellytyksiä.
6. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet
Yhdistyksen kokous voi lisäksi kutsua erityisesti ansioituneen jäsenen yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi. Kunniapuheenjohtajia voi olla vain yksi kerrallaan. Yhdistyksen kokous voi myös kutsua ansioituneita jäseniä yhdistyksen kunniajäseniksi.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtajista, joku heistä yhdessä jonkun hallituksen jäsenen tai sihteerin tai toiminnanjohtajan kanssa.
8. Yhdistyksen tilit
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös ja vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viikon kuluessa tilien vastaanottamisesta.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus joko yhdistyksen jäsenille lähetettävällä kirjeellä tai ilmoittamalla yhdistyksen lehdessä. Kokouskutsu on lähetettävä tai julkaistava viimeistään kymmenen (10) päivää ennen kokousta.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset
Yhdistyksellä on vuosittain kaksi sääntömääräistä kokousta, kevätkokous ja syyskokous.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhtikuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokoukselle laadittu esityslista
- Käsitellään vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille sekä muille yhdistyksen asioista vastuussa oleville.
- Käsitellään muut esityslistassa mainitut asiat
Yhdistyksen syyskokous pidetään marraskuussa ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
1.–4. Kuten yllä
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus seuraavaksi kalenterivuodeksi
6. Valitaan joka kolmas vuosi hallituksen puheenjohtaja sekä muut jäsenet erovuoroisten tilalle
7. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet
8. Käsitellään muut esityslistassa mainitut asiat.
11. Yhdistyksen ylimääräinen kokous
Hallitus kutsuu yhdistyksen ylimääräisen kokouksen koolle katsoessaan sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
12. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta tehdään yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntömuutoksesta tai purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi luovutetaan sen varat YK:n UNIFEM-rahastolle käytettäväksi kehitysmaiden naisten hyväksi.
13. Yhdistyslain noudattaminen
Muutoin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.
